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会议场地活动场地舞台灯光布置

会议场地的预约在整个会议策划流程中至关重要,那么同样的会议场地的灯光布置决定着会议正式举行时的会议效果的好坏。那么到底该如何布置会议现场的灯光呢?

一、会场高度的准确测量

在布置舞台,灯光,视听设备时,天花板高度有着至关重要的影响。对于背屏投影,推荐的最低高度为22英尺。一定要进行一次实地考察,并根据所有要求协商确定最佳的场地布局。

二、会议场地是否有固定舞台

如果有的话,建议向会议酒店索取一份包括后台在内的舞台平面图,检查是否有现成的化妆间,是否有装卸搬运各种设备的空间,过道的宽度是多少等。根据舞台的大小决定舞台上将要举行什么会议活动?舞台要承载多少人?乐手要安排在主舞台上还是安排在台下的一侧?根据客人按桌就坐或按剧院式就坐的不同情况,确定舞台多高最合适?是否可能将一部分座位垫高?可以将房间的一部分重新设计一番并铺上地毯,把大厅变成夜总会或餐厅的样式。

三、会场是否有柱子

会场的视线很重要,需要承办者从所有的角度检查房间,有没有柱子,吊灯之类的东西阻挡视线?是否每一位客人都能够看清楚舞台或大屏幕?吊灯能否提高或拆掉,需要多少费用?